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Servicios de gestión de mudanzas
Durante una mudanza de oficina, los niveles de estrés se disparan para todo el personal. Tratan de hacer su trabajo en medio de distracciones y potencialmente mucha confusión. Y los directivos de la empresa tienen aún más de qué preocuparse: la mudanza puede amenazar los resultados de la empresa de varias maneras.
Los gastos de mudanza son caros de por sí, pero la pérdida de productividad por una mudanza mal planificada puede provocar el incumplimiento de plazos y el deterioro de las relaciones con los clientes. Y si no se planifica adecuadamente, las interrupciones relacionadas con la mudanza pueden seguir persiguiendo a la empresa durante meses. Sólo unos pocos ejemplos: Retrasos en las entregas y facturas porque se enviaron a la dirección equivocada, propiedad de la oficina extraviada (física e intelectual) y miembros del equipo descontentos por no tener las herramientas que necesitan en sus nuevas oficinas.
La mudanza requiere un compromiso de años y mucha reflexión sobre los objetivos a largo plazo de la empresa. Un traslado de oficina también está relacionado con la imagen de marca de la empresa y tiene un gran impacto en los presupuestos y los niveles de productividad. Por ello, es lógico que los directivos de la empresa quieran estar íntimamente involucrados en el proceso de mudanza.
Coordinación de la mudanza
Trasladar su empresa a una nueva ciudad, estado o país es un proceso complicado. Este tipo de mudanza requiere una gran cantidad de planificación y la ayuda de sus empleados, lo que puede ser difícil de hacer mientras sigue tratando de dirigir su negocio.
Es útil tener un plan sólido y racionalizado para hacer la mudanza más fácil. Contar con la ayuda de un profesional de la mudanza, como Chicago Office Movers, en la planificación y gestión, simplificará el proceso de mudanza y permitirá a su empresa centrarse en las operaciones diarias del negocio durante el traslado.
Chicago Office Movers puede ayudar a las empresas del área de Chicago a planificar y coordinar su traslado con nuestros servicios de gestión de mudanzas. Nuestros profesionales de la mudanza comercial le ayudarán a planificar todo para su traslado, incluyendo los arreglos de embalaje y envío para mantener el proceso lo más simple posible. Nos tomaremos el tiempo necesario para entender sus necesidades de embalaje y envío y trabajaremos con usted para coordinar todos los aspectos de la mudanza.
Nuestros representantes de mudanzas y los agentes de mudanzas sindicalizados son expertos en lo que respecta a las mudanzas comerciales. Le ayudaremos a planificar cada parte del proceso de mudanza para asegurarnos de que satisfacemos sus necesidades específicas y nos mantenemos dentro de su presupuesto asignado. También nos comunicaremos con usted y sus empleados durante todo el proceso para que sepan exactamente qué esperar de la mudanza y qué hacer para ayudar.
Lista de control de la gestión de mudanzas
Por ejemplo, supongamos que su empresa ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos 3 años. Tanto crecimiento que ya no puede producir suficiente cantidad de su producto para satisfacer la demanda, debido a las limitaciones de sus instalaciones. Este sería un buen motivo para trasladar su oficina.
Otro motivo para trasladar la oficina podría ser la financiación de la empresa. Es posible que el alquiler de sus instalaciones haya aumentado o que ya no pueda obtener beneficios en la zona geográfica en la que se encuentra.
Un error en el traslado de una oficina puede hacer que una empresa pierda miles, cientos de miles o incluso millones de dólares. Esto podría ser el resultado de tiempos de inactividad en la producción, errores en el papeleo o incluso demandas de los empleados por prácticas desleales.
En este blog repasaremos las 5 áreas diferentes que debe incluir en su lista de comprobación para el traslado de la oficina, y las 30 tareas que implica completar la lista de comprobación. Si prefiere nuestra versión de plantilla, puede descargarla aquí.
No debería sorprender que este tema figure en nuestra lista de comprobación para el traslado de oficinas. Esto se debe a que todos los que se trasladan tienen que asegurarse de que el espacio al que se mudan está listo para funcionar, de modo que su negocio continúe con fuerza.
Tres principios de gestión de mudanzas
El Departamento de Defensa se ha comprometido a ayudar a los miembros del servicio, a sus familias y a cualquier persona que se traslade con los militares a organizarse y dominar su mudanza. Utilice los siguientes recursos para acceder a la información, el apoyo y la asistencia que necesita, desde la comprensión de las órdenes de PCS y los derechos, hasta el envío de artículos para el hogar, la mudanza con mascotas, la presentación de una reclamación, el aprendizaje de su nuevo lugar de destino y más.
ALERTA: El DPS, o Sistema de Bienes Personales de la Defensa, se someterá a un mantenimiento programado todos los viernes desde las 7 p.m. CST hasta el sábado a las 5 a.m. CST. Durante este tiempo, el sistema no estará disponible para todos los usuarios.
Military OneSource ofrece a los miembros del servicio y a sus familias una amplia gama de apoyo para la mudanza, incluyendo consejos de planificación y embalaje, asesoramiento financiero y más. También podemos proporcionar información sobre su nueva comunidad para ayudarle a conocer las escuelas locales y decidir si alquilar o comprar una vivienda. ¿Se muda fuera del país? También podemos ayudarle.
Plan My Move es una herramienta que proporciona a los miembros del servicio y a sus familias acceso a listas de control personalizadas para la mudanza, información sobre derechos y beneficios, puntos de contacto, herramientas de planificación e información sobre educación y empleo diseñada para hacer que las mudanzas frecuentes sean más fáciles y menos perturbadoras. Empiece a hacer su lista de control de mudanzas.